Inventory Shortcuts in Tally Prime

🧾 What is Tally and Why Shortcut Keys Matter? – Tally क्या है और Shortcuts क्यों जरूरी हैं?

Tally एक accounting software है जो bookkeeping और financial records को manage करने के लिए use होता है।

 Using shortcut keys in Tally makes your काम faster और बहुत ज़्यादा efficient।

Tally ERP 9 और Tally Prime दोनों में अलग-अलग shortcut keys होती हैं।

 इन shortcuts से आप time save करते हैं और errors भी कम करते हैं।

💻 Basic Tally Shortcuts – Tally ShortcutsList

F1 – Select Company | कंपनी को चुनने के लिए

F1 से आप quickly किसी भी कंपनी को select या switch कर सकते हैं।

 Tally में multi-company accounting करते समय यह shortcut बहुत काम आता है।

ALT + F1 – Detailed Mode | विस्तृत मोड में जाने के लिए

इससे आप किसी भी screen का detail view देख सकते हैं।

 Useful when you need in-depth accounting information quickly।

ESC – Exit Screen | स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए

ESC key आपको current screen से बाहर निकाल देती है।

 यह universal key है हर function के लिए।

🧾 Voucher Entry Shortcut Keys – वाउचर एंट्री के लिए Tally Shortcuts

Voucher entries Tally का most used feature होता है।

 इन shortcuts से entry करना और verify करना आसान हो जाता है।

Shortcut

Use in English

Use in Hindi

F4

Contra Voucher

बैंक ट्रांजैक्शन के लिए

F5

Payment Voucher

भुगतान एंट्री के लिए

F6

Receipt Voucher

रसीद एंट्री के लिए

F7

Journal Voucher

जर्नल एंट्री के लिए

F8

Sales Voucher

बिक्री के लिए

F9

Purchase Voucher

खरीद के लिए

F10

Reversing Journal

उल्टी जर्नल एंट्री

F11

Company Features

कंपनी की फीचर्स set करने के लिए

F12

Configuration

सभी configuration setting के लिए

इन keys से आप एक क्लिक में वाउचर एंट्री screen open कर सकते हैं।

 ये time-saving keys हैं जो professionals daily use करते हैं।

🗂️ Inventory Shortcuts in Tally – इन्वेंट्री से Related Useful Keys

Inventory management के लिए भी Tally में कुछ important shortcuts होते हैं।

 इनसे आप stock details, godown, और batches को manage कर सकते हैं।

Shortcut

Function

हिंदी में उपयोग

ALT + C

Create Stock Item

नया stock item create करना

ALT + E

Export Report

रिपोर्ट को Excel में export करना

ALT + I

Insert Voucher

बीच में एंट्री insert करना

ALT + D

Delete Voucher

voucher delete करना

ALT + A

Add Details

किसी भी एंट्री में नया data जोड़ना

इन shortcuts से आप inventory section को better तरीके से manage कर सकते हैं।

Report Navigation Shortcuts – रिपोर्ट्स में Navigation के लिए Shortcuts

Tally में बहुत सारी reports होती हैं।

 Shortcuts से उन तक जल्दी पहुंचा जा सकता है।

Shortcut

Purpose

हिंदी Explanation

ALT + F1

Detailed Report

रिपोर्ट का विस्तृत रूप

ALT + F2

Change Period

रिपोर्ट की तारीख बदलना

CTRL + A

Save Information

किसी भी फॉर्म को सेव करना

CTRL + Q

Quit Report

रिपोर्ट से बाहर निकलना

जब आपको किसी report में analysis करना हो, तो ये keys बहुत काम आती हैं।

 Especially ALT + F2 आपकी reporting को flexible बनाता है।

Master Creation Shortcuts – Masters बनाने के लिए Tally Shortcuts

Masters जैसे Ledger, Group, Stock Item इत्यादि create करने के लिए भी Tally में shortcuts हैं।

Shortcut

Use

हिंदी में मतलब

ALT + G

Go To

किसी भी screen पर जल्दी पहुंचने के लिए

ALT + K

Company Menu

कंपनी menu खोलने के लिए

CTRL + G

Go to Feature

Reports या Masters तक जाने के लिए

ALT + H

Help Menu

Help menu access करने के लिए

ये shortcuts खासकर Tally Prime में बहुत helpful हैं।

💡 Advanced Tally Shortcuts – प्रो यूज़र्स के लिए Special Keys

कुछ advanced shortcuts हैं जो expert accountants और GST practitioners use करते हैं।

Shortcut

Feature

हिंदी में उपयोग

CTRL + ENTER

Alter Master

किसी भी ledger या stock को edit करना

CTRL + ALT + R

Rewrite Data

corrupt data को फिर से write करना

ALT + R

Repeat Narration

narration दोहराने के लिए

ALT + X

Cancel Voucher

किसी भी voucher को cancel करना

इन keys से आपका काम advanced level पर fast होता है।

 और साथ ही error-free भी रहता है।

📚 Tally Shortcuts Learning के लिए Tips and Tricks

• Practice Regularly: रोज़ इन shortcuts का अभ्यास करें।
• Use Printable Cheat Sheet: एक print निकालकर पास रखें।
• Watch Tally Videos on YouTube: Visual learning से memory strong बनती है।
• TIPA Tally Course में Join करें: The Institute of Professional Accountants में professional training भी available है।

✅ Conclusion – Tally Shortcuts से काम आसान बनाएं

Tally में shortcut keys use करने से आप smart accountant बनते हैं।

 काम तेज़, सटीक और professional तरीके से होता है।

अगर आप accounting field में excel करना चाहते हैं,

 तो Tally shortcut keys की list और उनका use daily practice करें।

Tally सीखना जितना जरूरी है, उतना ही जरूरी है उसे smartly इस्तेमाल करना।

अगर आपको यह guide helpful लगी हो, तो इसे share जरूर करें!

 Practice करें, सीखें और smart accountant बनें।

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 📍 E-54, 3rd Floor, Metro Pillar No. 44, Laxmi Nagar, Delhi 110092

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 🌐 Website: www.tipa.in

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